Инструкция о порядке ведения индивидуального (персонифицированного) учета сведений о застрахованных лицах (утв. 6 Инструкции по составлению форм);; все справки, что входят в. Постановление Правления ПФ РФ от 31.07.2006 N 192п (ред. Порядок регистрации граждан в системе персонифицированного учета для.
В этой информационной статье мы разберем, что представляет собой персонифицированный учет в 2016 году, а также разъясним и ответим на возникающие в ходе работы вопросы у бухгалтеров и кадровиков, при составлении формы Инструкции по отчетности.
ПЕРСОНИФИЦИРОВАННЫЙ УЧЕТ ПФР 2. Данную программу мы совместно с. Пенсионным фондом России разработали для. Форма «Персонифицированный учет» состоит из двух разделов: Индивидуальные сведения.
Данный раздел состоит из 5 закладок: Анкета. Индивидуальные. Сведения о стаже. Замена. Дубликат. Итоги по предприятию Раздел «Индивидуальный сведения»1) закладка «Анкета»В данном разделе формируются персональные данные о работнике, необходимые для заполнения Анкеты и Индивидуальных сведений. Формирование списка сотрудников производится как в форме «Персонифицированный учет», так и через форму. Введенные сведения автоматически обновляют обе указанные формы, независимо от того, в какой именно форме производится заполнение.
Индивидуальные» сведения: В данном разделе формируются сведения о страховых взносах, начисленных с дохода работника. Для формирования отчета необходимо указать: «Тип сведений» - («исходная» – если сведения подаются впервые за данный отчетный период, «назначение пенсии» – если работник выходит на пенсию); «Вид корректировки» - («корректирующая» - сведения подаются с целью изменения ранее поданных сведений о застрахованных лицах за данный отчетный период; «отменяющая» - сведения подаются с целью полной отмены ранее поданных сведений о застрахованных лицах за указанный отчетный период); «Категория» работника - НР – наемный работник; СХ – работник сельскохозяйственного предприятия«Дополнительный тариф» - АВИА - член летного экипажа воздушного судна гражданской авиации«Адрес для направления информации о состоянии индивидуального лицевого счета» - адрес, указываемый работником, по которому будет доставлена информация о состоянии индивидуального лицевого счета. Программа предлагает по умолчанию адрес регистрации, но его можно изменить. Данный реквизит обязателен для заполнения«Сведения о начисленных взносах» - данные о начисленных взносах на страховую и накопительную части пенсии, начисленные работодателем за отчетный год с доходов данного работника.
При этом сведения о начисленных взносах можно заполнить как персонально выбранному работнику, так и всем работникам предприятия. Если у работника выбран дополнительный тариф АВИА, то для него заполняется поле «Дополнительный тариф»«Сведения о временной нетрудоспособности и отпуске без сохранения заработной платы» - в данных полях необходимо указать период временной нетрудоспособности работника (код табеля рабочего времени «Б») и отпуска без сохранения зарплаты (код табеля рабочего времени «ОЗ») в отчетном году. Если в программе ведется функция «Табель рабочего времени», то данные поля можно заполнить автоматически с помощью кнопки «Из табеля». Если в табеле рабочего времени указан код «Т» - неоплачиваемая нетрудоспособность, то данный период включается во время нахождения отпуска без сохранения зарплаты.
Внимание! Все периоды нетрудоспособности и отпуска без сохранения заработной платы в программе указываются в днях. Но при формировании печатной формы отчета и файла программа автоматически разобьет количество дней на месяцы и дни. Если табель учета рабочего времени не ведется, то данные поля заполняются вручную (указывается суммарное количество дней за отчетный год). Начиная с 2. 00. 2 года, не производится разделение доходов, полученных работником по трудовому договору и по гражданско- правовому договору (или авторскому). В связи с этим все начисленные взносы (не зависимо от вида дохода) формируются в единой отчетной форме. Сведения о стаже»: В данном разделе формируются сведения о периодах работы сотрудника, исчислении страхового стажа и условиях для досрочного назначения пенсии.«Начало и конец периода» - данная строка обязательна для заполнения.
Если в программе отслеживаются кадровые перемещения / увольнения (функция «Кадровые данные / Перемещение»), то эти позиции формируются автоматически после нажатия на кнопку «Из кадров». В этом случае данные о начало и конце периода можно заполнить как персонально выбранному работнику, так и всем работникам предприятия.«Особые условия труда» - данная позиция заполняется в соответствии с утвержденным справочником (выпадающий список при нажатии мышкой в данном поле).«Код позиции списка» - заполняется вручную«Стаж - основание» - данная позиция заполняется в соответствии с утвержденным справочником (выпадающий список при нажатии мышкой в данном поле). Если выбрано одно из оснований, то в необходимых случаях заполняются «Доп. Для этого воспользуйтесь одним из предложенных вариантов: 1. Исключить данного работника (выделить его фамилию и нажать на кнопку «Исключить»)2. Очистить поле «Страховой номер».
Можно удалить данного сотрудника (из «Кадровых данных» или непосредственно в форме «Персонифицированный учет»)Если не использовать один из предложенных вариантов, то сотрудники без сведений о страховых взносах и стаже, попадая в отчет, будут создавать ошибки, препятствующие прохождению файла в ПФР. Замена»: Заявление об обмене страхового свидетельства (АДВ- 2) подается пенсионный фонд в тех случая, когда у сотрудника (застрахованного лица) меняются какие- либо анкетные данные, в частности: Фамилия, Имя, Отчество, Пол, Дата рождения, Место рождения, Гражданство, Адрес постоянного места жительства, Адрес регистрации, Адрес места жительства фактический, Телефоны. Заявление подается в виде файла и на бумажном носителе. Для формирования отчета необходимо по тем сотрудникам, на которых подаются изменения поставить галочку «Подать заявление об обмене страхового свидетельства (АДВ- 2)» в форме Персонифицированный учет / Индивидуальные сведения / Замена. При формировании отчета в пачку (файл) попадут все сотрудники, у которых проставлена данная галочка. Поэтому, если подобное заявление подается не первый раз, необходимо не забыть убрать галочку с тех сотрудников, у на которых заявление подавалось ранее. Перед подачей заявления об обмене страхового свидетельства (АДВ- 2) необходимо внести новые, изменившиеся данные в закладке Анкета формы Персонифицированный учет.
При этом старые данные удаляются. После внесения изменений в анкету в закладке Замена галочками указываются те данные, которые изменены в анкете. Внимание! При подаче заявления об обмене страхового свидетельства (АДВ- 2) заполняются только изменившиеся анкетные данные, т. В форме отчета необходимо выбрать пункт «Замена страхового». При этом порядок формирования отчетов по форме АДВ- 2 полностью аналогичен порядку подготовки отчета по анкетам или индивидуальным сведениям. Дубликат»: Заявление о выдаче дубликата страхового свидетельства (АДВ- 3) подается в случае утраты застрахованным лицом страхового свидетельства или непригодности страхового свидетельства для использования. Заявление подается в виде файла и на бумажном носителе.
Для формирования отчета необходимо по тем сотрудникам, на которых подаются заявления на дубликаты, поставить галочку «Подать заявление о выдаче дубликата страхового свидетельства (АДВ- 3)» в форме Персонифицированный учет / Дубликат. При формировании отчета в пачку (файл) попадут все сотрудники, у которых проставлена данная галочка. Поэтому, если подобное заявление подается не первый раз, необходимо не забыть убрать галочку с тех сотрудников, на которых заявление подавалось ранее. Перед подачей заявления о выдаче дубликата страхового свидетельства (АДВ- 3) необходимо внести новые, изменившиеся данные в закладке Анкета формы Персонифицированный учет.
При этом старые данные удаляются. После внесения изменений в анкету в закладке Дубликат галочками указываются те данные, которые изменены в анкете. Внимание! При подаче заявления о выдаче дубликата страхового свидетельства (АДВ- 3) заполняются только изменившиеся анкетные данные, т.
В форме отчета необходимо выбрать пункт «Дубликат страхового». При этом порядок формирования отчетов по форме АДВ- 3 полностью аналогичен порядку подготовки отчета по анкетам или индивидуальным сведениям.
Инструкция разработана в соответствии с законами Кыргызской Республики . Настоящая. Инструкция определяет порядок регистрации граждан Социальным фондом Кыргызской. Республики (далее - Социальный фонд) и ведения персонифицированного. Социальный фонд сведений о. СП2) Социальным. фондом.
Органом. осуществляющим персонифицированный учет для целей обязательного государственного. Социальный фонд. 2. Порядок регистрации граждан в. Каждый. гражданин должен быть зарегистрирован в системе обязательного государственного. Регистрация. гражданина предусматривает открытие личного страхового счета с постоянным. Для. регистрации граждан используются заявления на социальную защиту (далее - . Прием. заявлений , копий документов, удостоверяющих личность заявителя, с неистекшим.
Кыргызской. Республики, военный билет, удостоверение личности - для военнослужащих и. Социального фонда по месту жительства (или. При приеме на. работу гражданина или заключении с гражданином договора гражданско- правового. Социального фонда по месту регистрации работодателя как плательщика страховых.
Физические лица. занятые индивидуальной предпринимательской деятельностью, а также работники. Социального фонда по месту жительства или фактического осуществления. Официально. зарегистрированные безработные граждане подают заявление районному (городскому). Социального фонда. Граждане. занимающиеся иной общественно- полезной деятельностью, включаемой в общий. Не работающие. граждане, в том числе не состоящие на учете в подразделениях уполномоченного.
Социального фонда по месту. Иностранные. граждане, постоянно и временно проживающие в Кыргызской Республике, подают. Регистрацию. получателей пенсии по случаю потери кормильца осуществляет региональный орган. Социального фонда по заявлению каждого члена семьи, состоявшего на иждивении. Заявления для. регистрации школьников подаются по месту учебы, и учебное учреждение. Социального фонда по.
При получении. паспорта лицами, достигшими 1. Социальный фонд сведения о лицах, подлежащих персонифицированному. Заявления с. содержащимися в них сведениями с сопроводительным письмом и копиями документов. Социального фонда. Заявитель несет. ответственность за правильность, достоверность и полноту указанных в заявлении.
Правильность указанных в заявлении. Заявление. заполняется на основании документа удостоверяющего личность, т.
Региональный. орган Социального фонда кодирует полученные заявления и в течение 3 дней. Социального фонда.
Региональный. орган Социального фонда в течение двух недель с момента подачи заявления обязан. При. необходимости региональный орган Социального фонда в течение этого срока. Распечатка. удостоверений производится в центральном аппарате или региональных органах. Социального фонда, а их выдача работодателям, государственному органу, подавшему. Социального. фонда.(В редакции. Правительства КР от 1.
Застрахованное лицо расписывается в. Если. работодатель, государственный орган, подавший заявление не имеет. В редакции. постановления Правительства КР от 1. Удостоверение социальной. В этих. случаях застрахованное лицо вправе получить новое удостоверение или его дубликат.
Социальном фонде, в заявлении указывается причина подачи. При изменении фамилии, имени, отчества, даты. Выдача нового. удостоверения социальной защиты производится без изменения персонального. Гражданин. самостоятельно уплачивающий страховые взносы в Социальный фонд, обязан в течение.
Инструкции. обратиться в региональный орган Социального фонда по месту своей регистрации в. Застрахованное. лицо, не работающее по трудовому договору и не зарегистрированное в настоящий.
Инструкции, обратиться с. Социального фонда по месту. Официально. зарегистрированные безработные граждане обязаны в течение месяца со дня. Инструкции, обратиться с. Социального фонда по месту жительства. Граждане. занимающиеся иной общественно- полезной деятельностью, включаемой в общий. Инструкции, должны обратиться с заявлением в соответствующие отделы.
Социального фонда по месту жительства(В редакции. Правительства КР от 5 апреля 2. Региональный. орган Социального фонда в двухнедельный срок после получения заявления об обмене. Порядок и сроки представления. Социальный фонд Кыргызской Республики. Каждый. работодатель, независимо от организационно- правовых форм и форм собственности. Социального фонда сообщение о занятости и заработной плате.
Руководство по. заполнению сообщения о занятости и заработной плате изложено в приложении 9 к. Инструкции. Сообщение. При. обращении застрахованного лица к работодателю за сведениями о страховом стаже. Социального фонда. При снятии с. учета в региональном органе Социального фонда по месту регистрации, в связи с. Региональный. орган Социального фонда отражает в ликвидационном акте факт сдачи сообщений за. В случае. ухода на пенсию застрахованного лица, работодатель составляет сообщение о.
Социального фонда в течение десяти календарных. Копия сообщения передается. Вместе с. сообщением предоставляются копии платежных поручений. Данное сообщение. Закона. Кыргызской Республики . На. застрахованных лиц, уплачивающих страховые взносы путем приобретения страховых.
Социального фонда еженедельно составляют реестр. Органы ЗАГСа. два раза в месяц предоставляют в региональные органы Социального фонда сведения.
Социального фонда. Указанные в. сообщении сведения могут представляться как в виде документов на бумажных.
В этом случае юридическая сила представленных документов должна. Кыргызской Республики.
Сообщение за. отчетный период сверяется на соответствие фонда оплаты труда, начисленных. Специалист. отдела персонифицированного учета, осуществляющий обработку и ввод информации в. При. обнаружении нарушений в предоставленных сведениях, необходимых для осуществления. Социального фонда направляют. Работодатели или. По истечении. пятнадцати рабочих дней, в случае неустранения выявленных неполных и (или). Закона Кыргызской Республики .
Региональный. орган Социального фонда, при проведении плановых проверок работодателей и. Подготовка к. проведению плановых проверок работников отделов дохода включает в себя сверку. За. непредставление в установленные сроки, представление неполных и (или). Финансовые. санкции налагаются на общую сумму страховых взносов за весь отчетный период, а. Региональные. органы Социального фонда обеспечивают надежное хранение в базе данных. Оригиналы. документов персонифицированного учета, предоставленные работодателем или. Социального фонда, у работодателя и застрахованного лица в.
Субъекты. отношений по формированию и инвестированию средств пенсионных накоплений в. Социальным фондом Кыргызской Республики в. Социальный фонд информацию для расчета. Порядок формирования выписки из. СП2) Социальным фондом Кыргызской. Республики(Наименование главы в редакции постановления Правительства КР от 1. Ежегодно. Социальный фонд Кыргызской Республики формирует выписки из личного страхового.
Выписка из. личного страхового счета застрахованного лица должна быть заверена подписью. В. редакции постановления Правительства КР от 1. В случае. обнаружения застрахованным лицом неполноты сведений о стаже и заработной плате. При. обращении граждан в связи с достижением пенсионного возраста для начисления.
CП2) и в связи с наступлением права на перерасчет. СП2), региональный орган Социального фонда. Правительства Кыргызской Республики . Достоверность сведений, содержащихся в личном страховом счете. В. редакции постановления Правительства КР от 1.
Социального фонда составляет реестр запроса из личных страховых счетов по. Социального фонда для формирования выписки из личного страхового счета с. СП2 (далее - выписки).(В. Правительства КР от 1. Социального фонда проверяет.
В случае отсутствия сведений на всех работников. Сообщения. по уведомлению должны быть предоставлены работодателем в течение пятнадцати дней. Защита информации, содержащейся на. Сведения, содержащиеся на личных. Законом Кыргызской Республики .
Документы (заявления и копии. Социального фонда с ограниченным доступом в течение 5 лет. Для. обеспечения сохранности базы данных ежедневно создаются архивные копии, которые. В редакции. постановления Правительства КР от 5 апреля. Каждый. пользователь системы обработки данных должен иметь доступ к тем персональным. Право доступа к информационной.
При этом пользователь, который. При этом приоритеты доступа.
Здесь приоритетность определяется в соответствии с функциональными. При. письменном запросе правоохранительных, судебных и надзорных органов. Государственного комитета национальной безопасности Кыргызской Республики.
Министерства внутренних дел Кыргызской Республики, Государственной службы. Кыргызской Республики, Государственной службы финансовой.
Правительстве Кыргызской Республики, прокуратуры, судов и т. При запросе. юридического или физического лица данные должны предоставляться в соответствии с.
Запрос может быть оформлен как в. Лица, в. обязанность которых входят ведение базы данных персонифицированного учета, несут. Кыргызской. Республики.
Сведения о. застрахованных лицах используются только в целях государственного социального. Получатели. сведений могут использовать их только в тех целях, для которых они были. Использование персонального. Кыргызской Республики в сфере регистрации населения, министерствами и. Кыргызской Республики(Название. Правительства КР от 1.
В противном случае, к Вам будут. Закона Кыргызской Республики . Сокращение должно быть или общепринятым, или однозначно.
В случае полного рабочего.